Dokumente

Mit der Medienverwaltung können Sie beliebige Dokumente hochladen und über das GCMS Ihren Internetbesuchern zur Verfügung stellen.

Als Dokumente können unter anderem die gängigen Formate .doc, .pdf, .ppt, usw. hochgeladen werden.

Die Verwaltung des Systems ist identisch mit der Verwaltung von den Bildern.

Screenshot - Dokumentupload

Neues Dokument hochladen

Nachdem Sie auf "Operationen" und anschließend auf "Neue Dokumente hochladen" geklickt haben können Sie über das sich öffnende Verzeichnis die gewünschte Datei auswählen.

1. Hier sehen Sie den Dateinamen der hochgeladenen Datei.
2. Es ist möglich zu der Datei parallel eine Englische Version bereit zu stellen. Sie können dann ünabhängig von der verwendeten Sprache die gleiche ID verwenden, um auf ein Dokument zu verlinken. Die Hompage stellt dem Nutzer dann automatisch die richtige sprachliche Version zur Verfügung.
3. Das System übernimmt automatisch den Dateinamen als Titel. Wenn dies nicht gewünscht ist können Sie hier noch Änderungen vornehmen.
4. In der Beschreibung können Sie für sich einmal notieren wozu die Datei verwendet wird und evtl. auch auf welchen Seiten. Dies erleichtert später nachzuvollziehen wozu die Datei dient. Die Beschreibung ist für den Nutzer der Hompage nicht einsehbar.

Durch einen Klick auf "Speichern" wird das Dokument der Medienverwaltung hinzugefügt.

Das Copyright

Sie dürfen nur Dateien in die Dokementendatenbank laden, die von Ihnen erstellt worden sind und an denen Sie eine Nutzungserlaubnis besitzen.

Bei Fragen zu Urheberrecht und Bildern, wenden Sie sich bitte an die Internetredaktion.

Dokumente im GCMS einfügen

Um die neu hochgeladenen Dokumente im GCMS zu verwenden gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Das Design der Universität ist so ausgelegt, dass die Dokumente in der rechten Spalte aufgelistet sind und dort zum download bereit stehen. Dazu muss ein neues Unterelement für die gewünschte Seite angelegt werden. Dies bedeutet, dass wenn Sie ein Dokument auf der rechten Seite von ihrer Seite "