Standardseite: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 26. April 2021, 11:04 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Eingangsseite GCMS-Backend
Um eine Standardseite zu erstellen, müssen Sie sich zunächst im GCMS anmelden, und zwar unter der Adresse: http://www.uni-goettingen.de/admin/. Auf dieser Seite können Sie sich mittels Ihres Benutzernamens und Passwortes in das GCMS einloggen. Hierfür tragen Sie Benutzernamen und Passwort in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken auf den „Einloggen“-Button.
Wurden Benutzername und Passwort korrekt eingetragen, sollten Sie nun einen der nachfolgenden Abbildung ähnlichen Bildschirmausschnitt vor sich sehen.
- In diesem Bereich können Sie sehen, mit welchem Account und welcher zugehörigen E-Mail Sie eingeloggt sind.
- Die Ihnen zur Verfügung stehenden Inhalte sind hier aufgeführt.
- In dem Bereich Planung und Kontrolle sind alle weiteren Funktionen aufgeführt, die Sie benötigen, um eine Seite zu erstellen.
- Informationen und Änderungen im GCMS können Sie diesem Bereich einsehen.
- Durch das Bewegen der Maus über die verschiedenen Überschriften können Sie weitere Kategorien einsehen.
Wenn Sie in der linken Spalte unter der Überschrift „Planung und Kontrolle“ auf "Seiten" klicken, kommen die meisten Nutzer des GCMS auf die Startseite ihrer Fakultät, ihres Instituts, Lehrstuhls, Seminars etc. Auch die Einrichtungen der Universitätsverwaltung kommen über diesen Klick zu ihrer Startseite. Sollte dies aus irgendeinem Grund nicht der Fall sein, gelangen Sie zu ihrer Seite, indem Sie in die Suchzeile, in der „Seiten-ID“ steht, die Id ihrer Seite eingeben und dann auf „wechseln“ klicken. Die ID einer Seite finden Sie in der Adresszeile ihres Browsers vor .html. (z.B. www.uni-goettingen.de/de/3.html - Hier wäre die gesuchte ID die 3.) Wenn Sie zu Ihrer Seite gelangt sind, sehen Sie ihre Startseite wie auch die von dieser abhängigen Seiten in einem hierarchischen Seitenbaum, dem sogenannten Kategorienbaum.
Um die Seiten im Adminbereich des GCMS besser von den Seiten im Internet zu unterscheiden, schreiben wir, wenn wir die Seiten im Adminbereich meinen, Seite immer mit einem Schrägstrich dahinter und dann „Kategorie“, also „Seite/ Kategorie“. Sie können durch das Klicken auf die Plus- bzw. Minus-Symbole Kategorien aus- bzw. eingeklappen, um die darunterliegenden Inhalte anzuzeigen bzw. zu verstecken. Durch Klicken mit der linken Maustaste auf ein Element (Seite, Link, Dokument) können Sie dieses bearbeiten.
Eine neue Seite anlegen:
Um eine neue Seite zu erstellen, gehen Sie mit dem Cursor auf die übergeordnete Seite. Beim Beispiel unserer Testseite ist das die Startseite „Testinstitut“. Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste. Nach diesem Klick klappt ein Fenster auf, unter dem Sie die Begriffe „Bearbeiten“, “Anzeigen“, “Löschen“, „Kopieren“, “Verschieben“, „Sperren“, „Neues Unterelement“, „Neues Unterelement selbe Ebene“ und Weitere Funktionen“ sehen. Um eine neue Seite zu erstellen, gehen Sie zu „Neues Unterelement“. Sobald der Cursor auf „Neues Unterelement“ stehen bleibt, öffnet sich rechts eine weitere Liste mit Begriffen. Wir gehen auf „Seite (2-spaltig) / Verlinkung unter Text“ und klicken mit der linken Maustaste.
Damit Sie verstehen, was mit diesem und den anderen zur Verfügung stehenden Seitentypen gemeint ist, erfolgt als nächstes die Erläuterung der drei Standard-Layouts der Standardseite.
Die drei Layouts des Standard-Seitentyps
Es gibt 3 Arten von Seiten:
Seite (1-spaltig / Verlinkungen unter Text): 1-spaltige Kategorien beinhalten nur Inhaltstext. Werden weitere Unterelemente angelegt, so werden diese unter dem eigentlichen Inhalt in der Inhaltsseite verlinkt.
Seite (2-spaltig / Verlinkungen unter Text): Inhalte werden im Haupt-Inhaltsbereich in der breiten linke Hauptspalte der Seite platziert. Weitere Unterelemente (externe und interne Links, Dokumente, neue Seiten) werden unter dem eigentlichen Inhaltstext angelegt.
Seite (2-spaltig / Verlinkungen rechte Spalte): Inhalte werden im Haupt-Inhaltsbereich in der breiten linke Hauptspalte der Seite platziert. Weitere Unterelemente (externe und interne Links, Dokumente, neue Seiten) werden in der rechten Spalte der Seite angelegt.
Zu den anderen zuvor genannten Themen der Liste, die aufklappt, wenn Sie mit dem Cursor auf die Seite gehen, unter der Sie eine neue Seite anlegen wollen, in unserem Beispiel also die Startseite „Testinstitut“ und die Sie auf dem Screenshot oben sehen, also „Bearbeiten“, etc, schauen Sie bitte in der A-Z-Liste unter den entsprechenden Begriffen nach. Der Reihe nach werden alle Themen erläutert auf der Seite „Seitenbaum/Kategorienbaum“ In der A-Z-Liste werden auch die weiteren Begriffe der Liste, die rechts aufklappt, wenn Sie mit dem Cursor auf „Neues Unterelement“ gehen, erläutert, also „Dokument“, „Link“, „Forum“ etc.
Eine Übersicht über alle Möglichkeiten bietet folgende Seite: Templates.
Nachdem Sie auf „Seite (2-spaltig / Verlinkungen unter Text)" geklickt haben, erscheint die Standard-Eingabemaske für die Standardseiten. Sie öffnet sich für alle zu Verfügung stehenden Layouts wie auch dann, wenn man einen externen, internen Link, ein Dokument oder eine Zwischenüberschrift platzieren möchte. Alle soeben erwähnten Themen erläutern wir, wenn wir im Folgenden die Testseite erstellen. In der Eingabemaske tragen wir zunächst die „Bezeichnung“ und die „Überschrift“ ein und speichern die Seite ab. Der Begriff, den Sie bei „Bezeichnung“ eintragen, wird im Pfad der Seite, unterhalb derer sie die neue Seite angelegt haben, zu sehen sein. Die Überschrift sehen Sie als Überschrift auf der Seite selber. Nachdem wir die Seite gespeichert haben, erscheint sie beim Layouttyp „Seite (2-spaltig/Verlinkungen unter Text)“ als Link unter dem Text im Hauptinhaltsbereich der Seite links. Wann immer man eine neue Seite anlegt und abspeichert, ist die Voreinstellung die, dass die Seite gesperrt ist. Das bedeutet, dass die Seite zwar neu angelegt und mit allen bisher dort platzierten Inhalten gespeichert, aber eben auf der Universitäts-Website nirgendwo als Link zu sehen ist. Wollten Sie sich dafür entscheiden, die Seite aktiv zu schalten, müssten Sie den Reiter „Erweiterte Angaben“ anklicken. In der Bearbeitungsmaske, die sich dann öffnet, können Sie unter Status „Aktiv“ anklicken. Damit wird die Seite als Link freigeschaltet und ist auf der Uni-Website im Internet sichtbar. Als Voreinstellung, wenn Sie eine neue Seite angelegt haben, befinden Sie sich im Reiter Inhalt.
Wenn Sie eine neue Seite angelegt haben, ist es sinnvoll, die Seite zunächst gesperrt zu lassen, da es nicht ratsam ist, die Seite im Internet sichtbar zu machen, wenn sie noch nicht fertig ist. Damit sie sich die Seite aber mit den bereits dort platzierten Inhalten ansehen können, müssen Sie mit dem Cursor auf die Seite / Kategorie gehen und dann mit der rechten Maustaste klicken. Als zweiter Begriff von oben steht dort „Anzeigen“. Dort bewegen Sie den Cursor hin. Daraufhin öffnen sich rechts zwei Bezeichnungen, nämlich „Aktuell sichtbare Seite“ und „Vorschau gesperrter Seiten“. Wenn Sie auf „Vorschau gesperrter Seiten“ klicken, können Sie sich die Seite im aktuellen Zustand ansehen. Das ist sehr hilfreich für Sie, wenn Sie eine neue Seite erstellen. Die Funktion „Aktuell sichtbare Seite“ ist eine nützliche Funktion, um sich eine aktiv geschaltete Seite anzusehen, wenn man sich im GCMS-Bearbeitungsmodus (Backend) befindet und sich eine Seite ansehen möchte, ohne einen weiteren Browsertab oder ein neues Browserfenster zu öffnen, um sich dann die Seite anzusehen.
Text auf einer Standardseite platzieren
Wir sind bei der Erstellung der neuen Standardseite bisher so weit, dass wir die Bezeichnung und die Überschrift platziert haben. Als nächstes wollen wir Text auf der Seite einstellen. Dazu gehen wir mit dem Cursor auf die Seite/ Kategorie „Seite für GCMS-Hilfe“ und klicken mit der linken Maustaste. Durch diesen Klick öffnet sich wieder die Standard-Eingabemaske unter dem Reiter „Inhalt“.
Wenn Sie in dieser Eingabemaske im zweiten Kasten von oben, der „Inhaltselemente“ heißt, auf den Button „Neues Element hinzufügen“ klicken, öffnet sich eine Liste mit Bezeichnungen. Um Text auf unserer Seite zu platzieren, sind zwei Text-Eingabemasken relevant, nämlich „GCMS-Text“ und „Richtext“.
Die Texteingabemaske "GCMS-Text"
In der Texteingabemaske „GCMS-Text“ können Sie Text platzieren, indem sie den Text direkt dort hinein tippen und speichern oder aber Sie kopieren Text aus einem Schreibprogramm oder einem Editor und fügen diesen in die Texteingabemaske „GCMS-Text“ ein. Wenn Sie Text aus einem anderen Programm in die Texteingabemaske GCMS-Text einfügen, überprüfen Sie bitte sorgfältig, ob der Text korrekt übernommen wurde. Satzzeichen aus Word zum Beispiel werden manchmal nicht angezeigt; stattdessen finden sich dann an dieser Stelle sinnlose Ersatzzeichen. In der Texteingabemaske-GCMS-Text können Sie mit HTML oder mit Formatierungs-Anweisen formatieren, die die GCMS-Programmierer für das GCMS zur Verfügung gestellt haben. Mit Hilfe der folgenden Formatierungsanweisungen können Sie Text fett oder kursiv auszeichnen oder eine Liste erstellen.
<fett>Dies wird ein fetter Text.</fett> <kursiv>Dies wird ein kursiver Text.</kursiv> <liste> <punkt>Dies ist der erste Punkt einer Aufzählung.</punkt> <punkt>Dies ist der zweite Punkt einer Aufzählung.</punkt> </liste>
Der Text zwischen der Anfangs-Markierung ( <fett> und dem End-Markiewrung </fett> wird fett formatiert. In HTML nennt man diese Markierungen jeweils englisch „Tag“ (Einleitungs-Tag / Abschluss-Tag bzw. Anfangs-Tag / End-Tag) Entsprechend verhält es sich mit „kursiv“. Als Liste formatieren können Sie Inhalte, wenn Sie zunächst die Anfangs-Markierung <liste> einfügen, danach können Sie ihre Listen-Elemente eingeschlossen in die Anfangsmarkierungen <punkt> und die End-Markierungen </punkt> erstellen. Am Ende schließen sie die Liste mit der End-Markierung </liste>.
Darüber hinaus können Sie im Haupt-Inhaltsbereich mit HTML formatieren. Im GCMS-Texteingabefeld können Sie bequem Textumbrüche wie in einem Schreib-Programm erzwingen, indem sie das Return-Zeichen auf der Tastatur benutzen. Wenn Sie mit HTML formatieren, wird genau diese Funktion zum Problem, denn das GCMS ist nicht so intelligent wie ein Mensch und kann zwischen normalem Inhalts-Text und HTML-Befehlszeilen unterscheiden. Deshalb interpretiert das GCMS HTML-Befehlszeilen als normalen Inhaltstext und zählt die Zeilen mit HTML-Befehlen. Wenn die eingegebenen HTML-Befehlszeichen abgespeichert sind, mit denen Sie z.B. eine Tabelle erstellt haben, schiebt das GCMS die Tabelle um genau die Zahl der Zeilen nach unten, wie sie HTML-Befehlszeilen eingegeben haben. Das sieht nicht gut aus. Außer Kraft setzen können Sie diesen Effekt, indem Sie an den Anfang des Eingabefeldes GCMS-Text den Befehle </keinbr> platzieren. Wenn Sei das getan haben, müssen sie aber jeden gewünschten Zeilenumbruch mit dem Befehl </br> erzwingen.
Die Texteingabemaske "Richtext"
Bei der Erstellung einer Seite mit Hilfe des Inhaltstypes „Richtext“ haben Sie verschiedene Icons im Editor eingeblendet, die Ihnen die Formatierung Ihres Textes erleichtern. Wenn Sie mit der Maus über die Icons fahren, wird Ihnen eine kurze Beschreibung der Funktion des jeweiligen Icons gezeigt. In dem rechts dargestelltem Bild "Richtext-Textfeld" finden Sie die folgend beschriebenen Funktionen.
Die ersten sechs Icons verändern die Darstellung ihres geschriebenen Textes.
- Mit 1 kann man einen Text in Fettschrift schreiben.
- Mit 2 kann man einen Text in Schrägschrift schreiben.
- Mit 3 kann man einen Text unterstreichen.
- Mit 4 setzen Sie den Text linksbündig.
- Mit 5 zentrieren Sie den Text.
- Mit 6 setzen Sie den Text rechtsbündig.
Sie können also auf das erste Icon klicken, um Ihren Text danach in fetter Schrift zu schreiben. Sie können auch nur ein Wort oder einen Teilsatz fett schreiben, indem Sie nur das entsprechende Wort markieren und dann auf das Icon klicken.
Die nächsten zwei Icons erstellen Listen.
- Mit 7 können Sie eine nummerierte Liste erstellen.
- Mit 8 können Sie eine Liste mit Spiegelstrichen erstellen.
Wenn Sie auf eines der Icons klicken, erscheint automatisch entweder eine Zahl oder ein Spiegelstrich, je nachdem was Sie ausgewählt haben, und Sie können ihren ersten Punkt aufschreiben. Drücken Sie danach die Enter-Taste erscheint der zweite Punkt. Wenn Sie Ihre Aufzählung beenden wollen, drücken Sie zweimal hintereinander die Enter-Taste und Sie können ganz normal weiterschreiben.
- Mit 9 können Sie Ihren Text und die angewandten Modifikationen als Quelltext darstellen lassen und Ihn mit HTML bearbeiten. Diese Funktion ist nur für Personen mit HTML Kenntnissen relevant.
Mit den nächsten drei Funktionen können Sie verschiedene Extras hinzufügen.
- Mit 10 kann man eine Verlinkung hinzufügen. Klicken Sie auf das Icon und ein kleines Fenster erscheint. Geben Sie die URL an, auf die Sie verlinken wollen und schreiben Sie einen Text, um die URL in einen Text einzubetten, etwa wohin Sie verlinken. Bei „Ziel“ können Sie entscheiden, wie dieser neue Link geöffnet werden soll. Am Besten wählen Sie die Option „neues Fenster“ aus. Klicken Sie nun auf „Einfügen“ und die Verlinkung erscheint auf Ihrer Seite.
- Mit 11 können Sie eine Tabelle erstellen. Klicken Sie dazu auf das Icon und ein kleines Fenster erscheint. Hier können Sie die Größe der Tabelle mit Hilfe der Anzahl der Zeilen und Spalten bestimmen. Sie können auch einen Zellabstand einfügen oder einen Rahmen für die Tabelle auswählen. Klicken Sie danach auf „Einfügen“, um Ihre Eingaben zu bestätigen und die Tabelle zu erzeugen. Um die Tabelle zu löschen, klicken Sie auf das kleine „x“ in der Tabelle.
- Mit 12 können Sie ein Bild einfügen. Klicken Sie auf das Icon und die Bildverwaltung öffnet sich. Geben Sie unten die Bild ID Ihres zuvor hochgeladenen Bildes ein und klicken Sie auf „wechseln“. Anschließend klicken Sie auf „Bild verwenden“ und das Bild wird auf Ihrer Seite eingefügt.
Bilder platzieren auf einer Standardseite
Alle Informationen zum Hochladen und Einbauen von Bildern finden Sie in der Anleitung zur Bilddatenbank.
Verlinkungsmöglichkeiten
Grundsätzlich stehen Ihnen bei der GCMS-Texteingabemaske die Standard-Verlinkungsmöglichkeiten zur Verfügung, bei der die Links entweder unter dem Text im Hauptinhaltsbereich stehen. So beim Layouttyp „Seite (2-spaltig /Verlinkungen unter Text)“. Oder die Links werden in der rechten Spalte eingefügt, so beim Layouttyp „Seite (2-spaltig / Verlinkungen rechte Spalte)“. Wir zeigen, wie das Verlinken mit der Standard-Methode funktioniert am Beispiel des Layouttyps „Seite (2-spaltig /Verlinkungen unter Text)“. Die Seite dazu haben wir auf unserer Testseite „Testinstitut“ schon angelegt. Es ist die Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“. Bei den anderen Layouttypen werden die Links genauso angelegt.
Externer Link
Wir beginnen damit, dass wir einen externen Link platzieren. Dazu gehen wir auf Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“ mit dem Cursor und klicken mit der rechten Maustaste. Durch diesen Klick öffnet sich eine Liste mit Begriffen. Wir gehen mit dem Cursor auf „Neues Unterlement“. Die anderen Begriffe, also „Bearbeiten“, „Anzeigen“, „Löschen“ etc werden im Folgenden und in der A-Z-Liste der Hilfeseiten erklärt. Wenn wir mit dem Cursor auf „Neues Unterelement“ gegangen sind, öffnet sich rechts noch eine Liste mit Begriffen. Um einen externen Link zu platzieren, gehen wir mit dem Cursor auf „Link“ und klicken mit der linken Maustaste.
Zuvor noch ein Hinweis: Geben Sie darauf acht, dass sie in der ersten Liste mit Bezeichnungen, wo Sie auf „Neues Unterelement“ gegangen sind, nicht in der Zeile verrutschen und unbemerkt auf „Neues Element selbe Ebene“ kommen. Dann würde der Link nämlich eine Ebene höher in der Link-Hierarchie platziert und sie würden ihn nicht an der gewünschten Stelle finden. Doch jetzt zurück zum aktuellen Stand der Dinge.
Wenn Sie auf „Link“ geklickt haben, öffnet sich die Eingabemaske, um einen externen Link zu platzieren. Da unser Übungs-Link der „DAAD“ (Deutscher Akademischer Austauschdienst) ist, tragen wir bei Bezeichnung „DAAD“ ein. Danach klicken wir auf den Reiter „Erweiterte Angaben“ und tragen oben in der Reihe, in der ganz links „Template“ steht, in der Parameter-Eingabezeile 97 ein (Nummer 1): die ID des DAAD in der Link-Datenbank. Nach diesem Eintrag klicken wir weiter unten in der Reihe, wo ganz links die Bezeichnung „Status“ steht, auf „Aktiv“ (Nummer 2) und schalten somit den Link frei. Wenn wir jetzt noch unten links auf den Button "speichern" klicken, ist der externe Link zum DAAD unter dem Text der Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“ platziert.
Um einen Link innerhalb des Textes zu verlinken nutzen Sie bitte die Befehle von dieser Seite.
Interner Link
Um einen internen Link zu platzieren, gehen wir abermals mit dem Cursor auf die Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“ und klicken mit der rechten Maustaste. Wieder gehen wir danach mit dem Cursor zu „Neues Unterlement“, sodass sich rechtes die Liste mit weiteren Begriffen öffnet. Um einen internen Link zu platzieren, gehen wir zu den Bezeichnungen, zu denen wir auch mit dem Cursor gingen, wenn wir eine neue Seite anlegen würden: Seite (2-spaltig / Verlinkungen unter Text) Seite (2-spaltig / Verlinkungen rechte Spalte) oder Seite (1-spaltig / Verlinkungen unter Text) Für die Platzierung eines internen Links spielte die Wahl des Layouttyps keine Rolle, denn es wird am Ende immer die interne Seite verlinkt, die Sie ausgewählt haben. Die verlinkte Seite überschreibt gewissermaßen die Layout-Auswahl. Wichtig ist aufgrund dessen nur, dass Sie einen der drei Layouttypen auswählen. Wir klicken auf Seite (2-spaltig / Verlinkungen rechte Spalte). Über diesen Klick kommen wir zur Eingabemaske zur Verlinkung interner Seiten. Sie ist identisch mit der Eingabemaske zur Erstellung einer neuen Seite.
Dort schreiben wir „Seminar für Deutsche Philologie“ in die Zeile „Bezeichnung“ oben in der Eingabemaske, denn dies ist unsere Beispielseite für die Verlinkung von internen Seiten. Danach gehen wir mit dem Cursor auf den Reiter „Erweiterte Angaben“ und tragen oben in der Reihe, in der links Template steht, in der Eingabe-Zeile Parameter rechts die ID der Startseite des Seminars für Philologie, nämlich 15027 (Nummer 1). Um die Verlinkung einer internen Seite zu komplettieren, klicken wir weiter unten bei Status auf „Aktiv“ (Nummer 2) und speichern unsere Eingaben. Um den internen Link auf der Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“ in einem Screenshot zu sehen, scrollen sie nach unten. Am Ende des Kapitels „Zwischenüberschrift einfügen“ finden sie den Screenshot, indem alle bislang eingefügten Links zu sehen sind.
Um einen Link innerhalb des Textes zu verlinken nutzen Sie bitte die Befehle von dieser Seite.
Dokumenten-Link
Um ein Dokument auf einer Seite einzufügen, müssen Sie wieder mit dem Cursor auf die Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“ gehen und mit der rechten Maustaste klicken. In der Liste mit Begriffen, die Sie dann sehen, gehen Sie erneut auf „Neues Unterelement“, woraufhin sich die Liste mit Begriffen rechts daneben öffnet. Dort gehen Sie mit dem Cursor auf „Dokument“ und klicken mit der linken Maustaste, sodass sich die Eingabemaske zur Verlinkung eines Dokuments öffnet. In der nun schon bekannten Eingabezeile „Bezeichnung“ tragen Sie die Bezeichnung für das Dokument ein. In unserem Fall nennen wir das Dokument xyz .
Danach klicken wir auf den Reiter „Erweiterte Angaben“ und tragen in der Template-Zeile oben in der Eingabe-Zeile „Parameter“ die ID des Dokumentes aus der Datenbank ein (Nummer 1). Wenn Sie jetzt noch bei Status „Aktiv“ anklicken (Nummer 2) und speichern, haben Sie Ihr Dokument verlinkt. Um das verlinkte Dokument auf einem Screenshot zu sehen, schauen Sie bitte rechts. Unter dem Kapitel „Zwischenüberschrift verlinken“ finden Sie den Screenshot mit dem verlinkten Dokument.
Eine neue Seite in der Linkliste einfügen
Auch um eine neue Seite in der Linkliste einzufügen, müssen Sie mit dem Cursor auf die übergeordnete Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“ gehen und mit der rechten Maustaste klicken. Dann schlagen Sie mit dem Cursor die inzwischen altbekannte Richtung auf der Liste der Begriffe ein und bleiben bei „Unterelement“ stehen. Daraufhin öffnet sich wieder rechts daneben die Liste mit Begriffen. Sie können jetzt aus den drei schon genannten Layouttypen für die Standardseite auswählen. Wir wählen dieses Mal Seite (2-spaltig / Verlinkungen rechte Spalte) aus und tragen in die Bezeichnungs- und die Überschriften-Zeile „Noch eine neue Seite“ ein. Das haben wir zu Beginn dieser Lektion schon einmal durchexerziert, als wir die neue Standard-Seite angelegt haben.
Danach gehen wir zum Reiter „Erweiterte Angaben“, klicken den Status „Aktiv“ an und speichern die neue Seite ab. Damit haben wir eine neue Seite in der Linkliste angelegt. Die Inhalte, die sie einfügen möchten, Text, Bild, Kontakt und Links, fügen Sie genau so ein, wie wir es bis zum diesem Punkt der Lektion „Wir erstellen eine Testseite“ getan haben. An diesem Vorgehen wird implizit deutlich, dass Sie im GCMS so viele Seiten anlegen und die Link-Tiefe so gestalten können, wie Sie möchten. Den Screenshot zu den bisher angelegten Links können Sie unter dem nächsten Kapitel „Zwischenüberschrift einfügen“ sehen.
Zwischenüberschrift einfügen
Jetzt haben wir bereits vier unterschiedliche Linktypen in der Liste platziert. Damit sind wir an der Stelle angekommen, wo es sinnvoll ist zu zeigen, wie man eine Zwischenüberschrift in dieser Liste platziert, um eine Linkliste besser zu strukturieren und übersichtlicher zu gestalten. Auch dazu gehen wir mit dem Cursor zur übergeordneten Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“ und klicken mit der rechten Maustaste. Durch diesen Klick öffnet sich wieder die Liste mit Begriffen. Wie inzwischen gewohnt, gehen Sie mit dem Cursor zu „Neues Unterelement“, woraufhin sich wieder die Liste rechts mit Begriffen öffnet. Dort gehen Sie ganz unten auf „Separator“ und klicken mit der linken Maustaste. Diese Aktion wiederum öffnet für Sie die Eingabemaske zum Eingeben einer Zwischenüberschrift. Dort tragen wir bei Bezeichnung „Zwischenüberschrift abc“ ein, klicken auf den Reiter „Erweiterte Angaben“. In diesem stellen wir die Zwischenüberschrift aktiv und speichern, sodass sie in der Linkliste zu sehen ist.
Die Zwischenüberschrift steht jetzt ganz unten in der Linkliste. Sie können aber auch im Nachhinein die Zwischenüberschrift an eine andere Stelle in dieser Liste einfügen. Das können Sie mit jedem anderen Element in dieser Liste auch tun. Heißt, sie können jedes Element in der Linkliste im Nachhinein in der Reihenfolge verschieben. Um die Zwischenüberschrift zu verschieben, sagen wir, zwischen DAAD und Seminar für Deutsche Philologie, gehen wir mit dem Cursor auf die übergeordnete Seite „Neue Seite (GCMS-Text)“, klicken mit der linken Maustaste.
In der Eingabemaske, die sich dann öffnet, klicken wir auf den Reiter „Erweiterte Angaben“. Dort klicken Sie ganz unten im Feld „Sonstiges“ mit der linken Maustaste auf „Reihenfolge der Unterseite“ bearbeiten. Über diesen Klick sehen Sie die Linkliste in der Reihenfolge-Verschieben-Maske und gehen mit dem Cursor auf „Zwischenüberschrift abc“, drücken die linke Maustaste und halten Sie gedrückt. Dann ziehen Sie „Zwischenüberschrift abc“ mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle, in unserem Fall zwischen DAAD und Seminar für Deutsche Philologie und lassen die linke Maustaste los. Wenn Sie jetzt noch speichern, haben Sie die Zwischenüberschrift an die gewünschte Stelle geschoben. So können Sie jedes Element in dieser Liste in der Reihenfolge verschieben.
Damit haben wir die wichtigsten Inhalte auf einer Standardseite, dem am häufigsten benutzten Seitentypus, platziert. Mit dem Erläuterten können Sie Ihre Inhalte auf einer solchen Seite veröffentlichen. Zu den weiteren Inhalten schauen Sie in der A-Z-Liste der Themen oder an das Ende dieser Lektion, wo wir noch einige für diesen Kontext wichtige Themen verlinkt haben. Diese finden Sie aber auch in der A-Z-Liste.
Verlinkungen im Fließtext
Nachdem wir die Standard-Möglichkeiten von Verlinkungen gezeigt haben, erläutern wir jetzt die Möglichkeiten, die wir in der Eingabemaske „GCMS-Text“ zusätzlich haben, um über Auszeichnungen (Befehle) Links zu platzieren. Bei den Verlinkungen über die Befehle ist ebenfalls zu unterscheiden, ob es sich um einen Link zu einer externen, nicht im GCMS erstellten Seite, also um einen externen Link handelt oder eben um einen internen Link, einen Link zu einer internen Seite also, die im GCMS erstellt wurde. Darüber hinaus gibt es auch einen Befehl, um auf Dokumente aus der Dokumentendatenbank zu verlinken.
Am Beispiel eines Links zum DAAD hatten wir gezeigt, wie man auf dem Standardweg über „Neues Unterelement“ einen externen Link platziert. Über den Befehl <link id="97">DAAD</link> können wir auch im Haupt-Inhaltsbereich einer Seite innerhalb des Fließtextes auf den DAAD, heißt einen externen Link verlinken. Die Zahl in dem Befehl ist jeweils die ID des externen Links aus der Link-Datenbank, der dort platziert werden soll. Im obigen Beispiel würden die Besucher einer Seite, in deren Backend der Befehl gespeichert worden wäre, DAAD als anklickbare Bezeichnung sehen. Daraus folgt, dass man von dem Befehl in der Eingabemaske auf der Internetseite selber immer die Bezeichnung sieht, die zwischen dem Anfangs-Tag des Befehls und dem End-Tag sieht: <link id="ID der jeweiligen Seite">anklickbare Bezeichnung</link>
Um zu erläutern, wie man auf interne Seite, im GCMS erstellte Seite verlinkt, wählen wir uns den internen Link zum „Seminar für Deutsche Philologie“ aus. Um zu dessen Startseite zu verlinken, müssen wir den Befehl <klink id="15027">Seminar für Deutsche Philologie</klink> in die GCMS-Eingabemaske in den Fließtext eintragen. Die Bezeichnung „klink“ steht für Kategorienlink, die Zahl in dem Befehl ist jeweils die ID der internen Seite, die u.a. in der Adressezeile des Browsers wie auch im GCMS-Backend bei den Grunddaten im Reiter „Inhalt“ zu sehen ist.
Wenn wir ein Dokument im Fließtext verlinken wollten, müssen wir das über den Befehl mit der Struktur <dlink id="3456">anklickbare Bezeichnung des Dokuments</dlink> machen. Die Bezeichnung „dlink“ steht für Dokumenten- oder Datei-Link. Die Zahl innerhalb des Befehls bezieht sich auf die jeweilige ID des Dokumentes in der Dokumentendatenbank und die anklickbare Bezeichnung des Dokuments, die der Besucher der Internetseite dann zum Anklicken sieht, wird wie bei den zwei vorhergehenden Befehlen zwischen den Anfangs-Tag des Befehls und den Schluss-Tag geschrieben. Ein Link auf ein real existierendes Dokument im GCMS wäre dann zum Beispiel <dlink id="141069"> PStO BA Agrar 2018</dlink> .
Seitenbearbeitung Aufklapp-Menü „Rechte Maustaste“
Im Zuge der Erläuterung dessen, wie man eine neue Seite anlegt und wie man mit der Standard-Methode Links platziert, haben wir auch immer wieder das Aufklappmenü erwähnt, das erscheint, wenn man mit dem Cursor auf eine Seite (Kategorie) geht und die rechte Maustaste klickt. In dem Screenshot rechts sehen sie, wie das Aufklappmenü aussieht.
Im Folgenden werden wir jetzt die gesamte Palette der Möglichkeiten erläutern, die ihnen durch dieses Aufklappmenü zur Verfügung stehen. Es sind „Bearbeiten“, „Anzeigen“, „Löschen“, „Kopieren“, „Verschieben“, „Sperren“, „Neues Unterelement“, „Neues Element selbe Ebene“ und „Weitere Funktionen“.
Wenn Sie auf „Bearbeiten“ klicken, öffnet sich die Eingabemaske unter dem Reiter „Inhalt“. Diese Aktion hat denselben Effekt wie ein direkter Klick mit der linken Maustaste auf eine Seite / Kategorie, da sich durch diesen Klick über die Voreinstellung immer die Eingabemaske unter dem Reiter „Inhalt“ öffnet. Die Möglichkeiten, die ihnen durch den Klick auf „Anzeigen“ offenstehen und sich damit öffnenden Liste mit den Bezeichnungen „Aktuell sichtbare Seite“ und „Vorschau gesperrter Seiten“ haben wir bereits erläutert. Wenn sie auf „Löschen“ klicken, können sie, was nicht wirklich eine Überraschung ist, eine Seite löschen. Es gibt den Sicherheitsmechanismus im GCMS, dass sie keine Seite löschen können, von der noch andere Seiten abhängig sind, keine Seite also löschen können, die noch andere Internetseiten als Unterseiten hat. Das GCMS meldet diesen Sachverhalt und verweigert sich dann dem Begehr, eine Seite zu löschen. Erst wenn alle Unterseiten, alle Links und alle Dokumente der Seite gelöscht sind, die sie löschen möchten, können sie die gewünschte Seite auch löschen. Unabhängig davon ist es vor jeder ins Auge gefassten Lösch-Aktion wichtig, sich genau zu überlegen, ob man eine Seite ohne Schaden löschen kann.
„Verschieben“ ist derzeit, bildlich gesprochen, eine Porzellankiste, deren Mutter die Vorsicht sein sollte, denn es gibt einen GCMS-Bug, der eine Seite verschwinden lässt, wenn man in die Falle tappt, die diesen Vorgang bewirkt. Aber selbst wenn Sie in diese Falle getappt sind, werden Sie nicht panisch, sondern melden Sie sich bei der Internet-Redaktion und geben durch, welche Seite verschwunden ist, und zwar wenn möglich mit Seitenüberschrift und ID der Seite. Am besten schreiben Sie uns zuerst eine Mail und dann rufen Sie bei uns an. Wir geben die Information an das GCMS-Entwicklungsteam weiter, das im Normalfall die Seite wieder aus der GCMS-Datenbank hervorholt. Die Möglichkeit, den Bug auszulösen haben Sie, wenn sie über einen Klick mit der rechten Maustaste das Aufklappmenü geöffnet haben und danach mit der linken Maustaste auf Verschieben klicken. Dann öffnet sich die Verschieben-Bearbeitungsmaske, bei der als Voreinstellung in der Von-Zeile die Seite zu sehen ist, von der die Seite, die verschoben werden soll, eine Unterseite ist. In der Nach-Zeile, in der Zeile also, wo vor dem Verschiebe-Vorgang die Seite stehen soll, unter die die Seiten verschoben werden soll, steht als Voreinstellung ebenfalls die Seite, von der die zu verschiebende Seite aktuell abhängig ist. Wenn nun bei dieser Voreinstellung versehentlich schon in der Verschieben-Eingabemaske unten den Button „Seite verschieben“ klicken, nimmt das Ungemach seinen Lauf und die Seite verschwindet. Der Bug wird in der nahen Zukunft hoffentlich behoben sein, aber momentan gilt: Seien Sie vorsichtig und klicken Sie den Button “Seite verschieben“ erst dann, wenn in der Nach-Zeile die Seite steht, unter die die Seite verschoben werden soll. Das erreichen dadurch, dass Sie im Seiten-Hierarchiebaum zu der Seite gehen, unter die die Seite verschoben werden soll und mit der linken Maustaste auf diese Seite klicken. Dadurch erscheint die gewünschte Seite in der Nach-Zeile. Prüfen Sie zur Vorsicht genau nach, ob das auch tatsächlich der Fall ist. Falls ja, klicken Sie den „Seite Verschieben“-Button. Damit verschiebt das GCMS Ihre Seite an die gewünschte Stelle, nämlich unter die Seite, unter die die Seite verschoben werden soll.
Kopieren
In dem Aufklappmenü können Sie auch Seiten kopieren, und zwar auf sehr einfachem Weg. Gehen Sie mit dem Cursor auf die Seite, die Sie kopieren möchten und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Im Aufklappmenü, das sich dann geöffnet hat, gehen Sie dann auf „Kopieren“ und klicken mit der linken Maustaste. Dadurch kopieren Sie die Seite, die sich als Unterelement der Seite, die Sie kopiert haben, in den Seitenbaum/Kategorienbaum einfügt, und zwar als gesperrte Seite. Wenn Sie die Unterelemente einer Seite mitkopieren möchten, müssen Sie das Seite für Seite machen, da die Unterelemente einer Seite nicht mitkopiert werden.
Sperren (deaktivieren/sperren)
Auch sperren können Sie eine Seite über das Aufklappmenü. Gehen Sie mit dem Cursor auf die Seite, die Sie sperren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Im sich dann zeigenden Aufklappmenü klicken Sie in der Liste der Begriffe auf „Sperren (deaktivieren/sperren)“ und schon ist die Seite gesperrt. Wie im Fall von „Bearbeiten“ und „Anzeigen“ fungiert hier das Aufklappmenü als weitere Möglichkeit, eine Aktion auszulösen, denn eine Seite sperren können Sie ja darüber hinaus auch in der Standard-Eingabemaske, wenn Sie eine neue Seite im GCMS anlegen oder wenn Sie eine bestehende Seite bearbeiten.
Neues Unterelement
Die Funktion „Neues Unterelement“ haben wir in der GCMS-Hilfe ausführlich auf der Seite „3.1/ Standardseite erläutert haben, und zwar unter dem Punkt 5. Verlinkungsmöglichkeiten. Nicht erwähnt haben wir dabei die Funktionen „Forum“ und „Rahmenseite“. Wie man ein Forum erstellt und auf einer Seite einbindet, ist unter „2. Inhalte“ unter Punkt „Diskussionsforen“ erläutert. „Das GCMS von A-Z“ erläutert. Wie man über die Funktion „Rahmenseite“ externe Seiten unter die Kopfzeile der Uni- oder Fakultäten Websites einbindet, ist unter „Rahmenseite“ unter „4. Das GCMS von A-Z“ erklärt.
Neues Element selbe Ebene
Wenn Sie im Aufklappmenü mit dem Cursor auf „Neues Element selbe Ebene“ gehen, öffnet sich rechts die gleiche Liste mit Begriffen, die sich auch öffnet, wenn Sie mit dem Cursor auf „Neues Unterelement“ gehen. Heißt, Sie können über diese Liste die gleichen Aktionen auslösen. Der Unterschied zwischen „Neues Element selbe“ Ebene und „Neues Unterelement“ besteht darin, dass alle Aktionen nicht als Unterelement der Seite ausgeführt werden, auf der man sich befindet, sondern in der gleichen Seitenhierarchie-Ebene, also eine Ebene höher. Weil das so ist und weil man sehr leicht mit dem Cursor von „Neues Unterelement“ auf den nächsten Link, also auf „Neues Element selbe Ebene“ rutschen kann, bewegen Sie sich am besten langsam und konzentriert zu dem Pfeil rechts. Wenn man mit dem Cursor dorthin gelangt ist, erscheint die Liste rechts, auf der man eine neue Seite anlegen kann, Links und Dokumente oder eine Zwischenüberschrift (Separator) einfügen kann, ein Forum oder eine externe Seite über Rahmenseite einbinden kann. Wenn Sie unbemerkt von „Neues Unterelement“ auf „Neues Element selbe Ebene“ verrutschen, werden Sie ihre neue Seite oder ihren Link nämlich nicht an der gewünschten Stelle finden und darüber nicht gerade erfreut sein, vielleicht sogar die Seite suchen, wenn Sie nicht an den Fehler, den Sie gemacht haben, denken. Wenn ihnen dieses Missgeschick passieren sollte, verschieben Sie einfach die Seite an die gewünschte Stelle. Achten Sie auch hier darauf, dass Sie nicht dem Verschieben-Bug aufsitzen!
Weitere Funktionen
Als letztes Element im „Aufklapp-Menü „Rechte Maustaste“ sehen Sie unten „Weitere Funktionen“. Wenn Sie mit dem Cursor auf das nach rechts zeigende Dreieck gehen, öffnet sich rechts davon noch eine Menüliste, wir im Folgenden erklären.
Wenn Sie auf „Reihenfolge der Unterelement ändern“ klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle Unterelemente einer Seite sehen. Sie können jedes einzelne Element in der Reihenfolge verändern, indem Sie mit dem Cursor auf das Element (Seite, Link, Dokument, Zwischenüberschrift) gehen und die linke Maustaste drücken, diese gedrückt halten und dann das Element an die gewünschte Stelle verschieben. Wenn Sie dann die linke Maustaste loslassen, bleibt das Element an genau dieser Stelle der Elementen-Liste.
Bei „Ältere Versionen der Seite anzeigen“ können Sie die Inhalte der Seite zu früheren Zeitpunkten ansehen.
„Anzeige auf Überblickskategorien ändern“ bezieht sich dabei auf die Überblicksseiten (wie etwa die Seite „Studium“ http://www.uni-goettingen.de/de/13.html) und die dazugehörigen Unterkategorien. Mit dieser Funktion können Sie bestimmen, welche von den jeweiligen Unterkategorien auf der dazugehörigen Überblicksseite zu sehen sind und welche sich hinter dem Punkt „mehr…“ auf den jeweiligen Seiten verbergen.
„Seitenbaum hier beginnen lassen“ dient dazu, sich eine bessere Übersicht im Seitenmanagement zu verschaffen. Mit dem Auswählen dieser Funktion, mit dem Klick auf diese Funktion also, schränken sie die Darstellung der Seiten auf die ausgewählte und die darunterliegenden Seiten ein.
Wenn Sie auf „Seitenbaum aktualisieren“ klicken, wird ihnen der gesamte Seitenbaum unterhalb dieser Seite/ Kategorie angezeigt.
Weitere Links
Weitere Interessante Funktionen für das GCMS sind unteranderem:
JavaScriptTimer erstellen. (Für Seiten die nur vorrübergehend erreichbar sein sollen)
Externe Programme in die Internetseiten einbinden
Ältere Versionen einer Seite einsehen
Seitenbaum hier beginnen lassen
Videotutorial
Das im Hilfsvideo gezeigte GCMS Design ist das alte, die Funktionen und Erläuterungen gelten aber auch im neuen Design.
